При покупке действующей компании вы можете получить вместо готового бизнеса массу проблем с банками или надзорными органами. Чтобы этого не произошло, в этой статье перечислим основные моменты, которые нужно проверить, если вы решили купить готовую фирму.
Банковские счета
Приобретая ООО с расчетным счетом, учтите, что в пакете документов, передаваемых прежним собственником, обязательно должны быть:
- справка ИФНС с перечнем счетов компании и их состоянии;
- справка из банка об отсутствии денежных средств на счете;
- уведомление об открытии счета с отметкой налогового органа и внебюджетных фондов о принятии документа (уведомлять их необходимо по каждому счету отдельно);
- если активирована система «Банк-клиент», необходимо проверить историю операций и сразу сменить пароль, чтобы избежать неправомерного использования счёта.
Таким образом, вы получите всю информацию о счетах, соблюдении всех формальностей при их открытии, убедитесь в отсутствии арестованных счетов и лазеек для неправомерного использования денег прежними уполномоченными лицами фирмы.
Лицензии и допуски
Если для вашего бизнеса важно наличие у компании действующей лицензии или допуска к определённой деятельности, необходимо проверить документ на актуальность и виды разрешенной деятельности. Обязательно проверьте оригинальный бланк лицензии, сведения реестра лицензий нужного ведомства, а также результаты последней лицензионной проверки (если она проводилась). Например, если вы хотите купить ООО с лицензией на обработку отходов, проверка осуществляется так, как описано в этом посте.
Убедитесь, что лицензию не нужно продлять или переоформлять в связи с изменением законодательства или требований лицензионного органа. В ином случае все расходы на переоформление придётся нести новому владельцу, ведь работать по старой лицензии будет нельзя.
Правильная смена учредителей и генерального директора.
Причиной множества проблем становятся неблагонадёжные учредители и прежние директора фирм, которых вовремя не заменили своими кадрами.
Например, если после согласования сделки и получения оплаты прежние владельцы не выходят на связь, вы не сможете внести изменения в госреестр о смене собственника компании и директора - учредители должны подписать заявление о внесении изменений в присутствии нотариуса.
Помимо усложнения регистрации вас может ожидать другой неприятный сюрприз - до внесения изменений в ЕГРЮЛ прежние владельцы по-прежнему вправе принимать решения, касающиеся фирмы, в том числе изменять Устав в части запрета производить отчуждение доли уставного капитала или изменения условий для этого действия. Это влечёт дополнительные расходы для покупателя либо грозит срывом сделки и потерей денег и времени.
Если своевременно не заменить директора и не передать сведения о смене руководителя в налоговый орган и банк, где обслуживается готовая фирма, прежний руководитель может воспользоваться своими пока ещё действующими полномочиями для оформления кредита на фирму, перевода или вывода денег через расчетные счета компании.
Актуальность юридического адреса
Для регистрации перехода прав на готовую фирму не нужно предъявлять документы, подтверждающие право на юридический адрес, однако проверка юрадреса в интересах самого покупателя.
Во-первых, налоговая инспекция периодически проверяет существование фирмы по указанному в документах адресу. Если офис вашей новой компании фактически находится в другом месте, а по указанному в ФНС адресу никто не получает корреспонденцию и не встретит внезапного визитера из налоговой, могут возникнуть проблемы.
Во-вторых, вся официальная корреспонденция направляется по юридическому адресу, указанному при регистрации фирмы. Если в действительности компания не ведёт деятельности по данному адресу, не имеет там представителя и на данный адрес не заключен договор на почтово-секретарское обслуживание, фирма не будет получать запросы, уведомления и иные письма от госорганов и контрагентов. Это, в свою очередь, влечёт невыполнение указанных в письмах требований и как следствие - ответственность за это (в том числе административную за невыполнения требований госорганов).
В-третьих, всё чаще встречаются случаи подделки договоров аренды юридического адреса, что выясняется уже после сделки.
Чтобы избежать этих проблем, мы рекомендуем проверить:
- договор аренды офисного помещения по юридическому адресу;
- правоустанавливающие документы арендодателя на указанное помещение;
- гарантийное письмо (документ, подтверждающий согласие арендодателя на использование помещения арендатором на определённый срок);
- действительность адреса - иными словами вам лучше лично выехать по указанному адресу и убедиться, что таковой вообще существует и там действительно находится офис или проводится секретарское обслуживание.
Финансовая деятельность и отчётность
Любая фирма, даже если она не ведёт финансовую деятельность, обязана предоставлять отчётность в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды. Если бухгалтер компании не соблюдал эту обязанность, фирму ждут проблемы в виде налоговой ответственности и штрафов. Проверить это просто - достаточно запросить экземпляры отчётов с отметкой о принятии контролирующим органом или почтовые уведомления с описью вложения, датой отправки и отметками о принятии.
Чтобы не получить фирму с задолженностями, кроме банковских выписок рекомендуем запросить справку ФНС об отсутствии задолженности и гарантийное письмо прежнего руководителя фирмы об отсутствии долгов перед кредиторами.
Как видите, покупка готовой фирмы с лицензией содержит много нюансов и требует тщательной проверки как самой компании, так и учредителей. Процедуру переоформления фирмы на нового собственника также нужно провести безупречно, чтобы исключить риск неправомерной деятельности бывших владельцев и директоров. Если вы одновременно хороший юрист и бухгалтер, вы справитесь самостоятельно. Если нет - лучше поручите покупку готовой фирмы специалистам.
Мы готовы ответить на все ваши вопросы о приобретении компаний с лицензией и предложить уже проверенные фирмы с лицензией на оптовый фарм склад, на работу с отходами или на деятельность по сохранению культурного наследия. Звоните!
