2023 год начался с массированных проверок ФНС, касающихся не только уплаты налога на прибыль, но и достоверности сведений о компании в ЕГРЮЛ. Цель - не просто выявить "уклонистов" от уплаты налогов, но актуализация реестра, чистка его от фиктивных фирм-однодневок. Учитывая потрясения последних лет, не все бизнесмены сохранили свое дело в прежнем формате, а потому требуется проверить, насколько реальная информация совпадает с предоставленной в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Поэтому помимо камеральных проверок налоговики возобновили проверку достоверности сведений. Такие мероприятия проводятся как в отношении малого бизнеса, так и в крупных оптовых фармацевтических компаниях.
Недостоверные сведения: как появляются?
Согласно закону, при изменении информации, внесенной в ЕГРЮЛ, организация отвечает за своевременную регистрацию таких изменений: компания обязана подать заявление, если изменился или уточнился юридический адрес, сведения об учредителях и директорах фирмы, о видах и адресах ведения деятельности, размер уставного капитала и т.д. Если при проверке окажется, что информация устарела, компании будет направлено уведомление с требованием актуализировать данные в реестре.
Чаще всего недостоверность сведений в ЕГРЮЛ связана с недействительностью юридического адреса компании. Причина в том, что до сих пор ФНС для проверки юрадреса направляет на него бумажное письмо, на которое фирма должна ответить в течение 30 дней. И иногда оно теряется в недрах секретарского стола, в процессе пересылки на почте или по иным причинам остается без ответа. В ходе разбирательств выясняется, что адрес действительный, но само разбирательсвто будет только в случае, если бизнесмен вовремя увидел пометку в ЕГРЮЛ о недостоверности. А если нет?
Если письмо ФНС осталось без ответа, фирму ждет вот что:
- если на уведомление о недостоверности сведений организация не реагирует, в ЕГРЮЛ выставляется пометка о том, что сведения недостоверны;
- если в течение 6 месяцев владельцы компании не вышли на связь и информация не актуализирована, ФНС исключает такую организацию из ЕГРЮЛ.
Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ могут заключаться также в указании на неверные сведения о руководстве и участниках компании, внесении юридического адреса в список массовых, наличии "мертвых душ", внесении директора в список дисквалифицированных лиц и др. Все эти факты, если их вовремя не устранить, чреваты серьезными проблемами в бизнесе: от потери репутации в глазах контрагентов до санкций вплоть до уголовной ответственности.
Как исключить отметку в ЕГРЮЛ о недостоверных сведениях
Во-первых, что делать, чтобы такая отметка не появилась? Внимательно относиться к входящей корреспонденции на указанный в ЕГРЮЛ юридический адрес, даже если почтовый отличается, а фирма лишь зарегистрирована по нему. Возможно, стоит нанять секретаря или заключить договор на обслуживание, чтобы все письма на имя фирмы оперативно отправляли в компанию.
Во-вторых, периодически проверять свою запись в реестре на предмет такой отметки. Если появилась информация о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ, исключить её нужно как можно скорее. Для этого просмотреть недавние входящие уведомления на предмет письма от налоговиков или обратиться в ФНС и выяснить две вещи:
- что именно инспекция посчитала недостоверным и почему;
- что сделать, чтобы исключить запись о недостоверности сведений.
Варианты исправления ситуации:
- если изменения реально были, но не отражены в реестре, следует подать заявление и пакет подтверждающих документов о внесении изменения в ЕГРЮЛ. В течение 5 дней данные актуализируют, отметку уберут. Изменениями могут быть, например, добавление номера офиса в адресе.
- если изменений не было, а фирма просто не прошла проверку, можно подать в ФНС заявление формы Р13014, указав реальные данные (адрес, участники, директор и т.д.), а к заявлению приложить сопроводительное письмо с указанием, что заявление подается для подтверждения достоверности сведений. К заявлению также прилагаются документы, подтверждающие спорный факт: договоры собственности или аренды + подтверждающие письма собственника, фото-и видеоматериалы с указанием на то, что офис компании находится по указанному адресу, конверты текущей корреспонденции (подтверждают, что почту вы там получаете). Приготовьтесь к повторному контролю со стороны ФСН с выездной проверкой по месту работы фирмы.
- третий способ - самый долгий и сложный - обжалование решения ФНС. Здесь без юриста не обойтись, жалоба рискует дойти до арбитражных судов, а сроки исключения записи о недостоверности из ЕГРЮЛ затянется на месяцы.
