Сменить директора необходимо, как только вы переоформили на себя готовое ООО. Руководитель до момента увольнения имеет право подписывать документы и распоряжаться финансовыми средствами компании, поэтому учитывайте, что:
- о смене директора фирмы необходимо сразу известить налоговый орган для внесения изменений о компании в ЕГРЮЛ;
- нужно сразу известить банк о замене руководителя, чтобы запретить ему доступ к распоряжению счётом фирмы;
- если вы покупаете компанию с лицензией Минкультуры, Росздравнадзора или некоторыми другими разрешениями, при поиска кандидата на пост директора учтите, что руководитель должен соответствовать ряду требований и в некоторых случаях иметь специальный допуск.
Еще по теме: Лицензия Минкультуры: что изменилось в 2022 году?
Как правильно сменить директора ООО
Решение о смене руководителя принимает либо учредитель единолично либо общее собрание участников ООО, о чем составляется либо решение единого владельца либо протокол общего собрания и решение соответственно. На основании данных документов по фирме выносится приказ об увольнении директора. Затем на должность руководителя приказом назначается новый директор ООО.
Прежний руководитель сдаёт дела, печати, ключи и доступы к информационной системе фирмы. Делается это либо по акту приёма-передачи дел (если старый директор передаёт дела новому), либо документация сдаётся в архив на хранение под роспись принимающего лица. После передачи дел рекомендуется сменить пароли и ключи доступа к компьютерной сети фирмы, а также в личные кабинеты на сайтах и в сервисах, с которыми работал бывший директор.
После того, как компания оформила все локальные документы на нового директора, нужно сменить информацию о руководителе в официальных реестрах. Для этого в налоговый орган, где зарегистрирована фирма, подаётся заверенное нотариусом заявление нового руководителя по форме Р 14001. В течение 5 дней информация будет внесена в ЕГРЮЛ, о чем фирме выдаётся уведомление.
Еще по теме: Готовая фирма или готовый бизнес: что купить?
Помимо налоговой инспекции извещение о замене директора направляется в банк вместе с приказом о назначении нового руководителя, образцом его подписи и уведомлением о внесении сведений в ЕГРЮЛ. Это нужно, чтобы новый директор мог подписывать финансовые документы, обязательные для исполнения банком.
О том, что вы решили сменить директора ООО, желательно уведомить не только официальные органы, но и контрагентов. Если вы купили не просто фирму, а готовый налаженный бизнес, правила деловой этики требуют, чтобы вы известили партнёров и контрагентов о замене руководителя. Это делается в свободной форме и не требует предоставления никаких подтверждающих документов.
Нужна помощь в подборе и покупке готового ООО с лицензией Минкультуры на реставрацию или проектирование? Мы поможем. Звоните!
